sexta-feira, 12 de agosto de 2011

Seminário Gestão Eletrônica de Documentos - GED/EIM em Florianópolis

Associação Catarinense de Bibliotecários promove Seminário Gestão Eletrônica de Documentos - GED/EIM em Florianópolis
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O evento GED/EIM 2011 será a PRIMEIRA edição catarinense e a DÉCIMA SEGUNDA edição nacional. Organizado em dois dias, o conteúdo proposto será apresentado por Palestrantes de renome nacional e vem para inventariar a experiência na definição do papel da informação nas empresas, públicas e privadas, com a proposta de apontar cenários e tendências. Considerando a demanda por profissionais com formação para atender as exigências de mercado a Consultora Todeska Badke, da Kappel Consultoria, apresenta o Seminário sobre GED/EIM Gestão Eletrônica de Documentos & Enterprise Information Management.

Tema central 2011: "Aliança Estratégica da Governança Corporativa & Gestão de Informações"
  • Tendências e mercado na implantação de projetos de GED/EIM
  • GED/EIM: como, porque implantar e quais os riscos
  • Digitalização e microfilmagem aliadas à gestão de informações
  • Tecnologia de GED/ECM: softwares e equipamentos
  • Certificação digital e Legalização do Documento digital
  • Soluções corporativas para gestão de informações e arquivos
  • Cases de projetos implantados em empresas públicas e privadas


Programa

Gerenciamento de Informações

  • A Revolução da Informação e o espantoso crescimento do papel impresso
  • Principais motivadores e desafios no gerenciamento das informações
  • O Ciclo de vida dos Documentos

Tecnologias de GED/EIM

  • O que é GED / EIM e o mercado Brasileiro
  • Como justificar a tecnologia de GED / EIM
  • GED e suas principais tecnologias: benefícios e legislação

Tecnologias que compõem uma solução de GED/EIM

  • Document Management, Document Imaging – Digitalização (Centralizado / Backoffice)
  • Recursos de Imagens, Preparação de Documentos e Digitalização de Documentos
  • Extração de Dados: Indexação
  • Banco de Dados e Reconhecimento de padrões: OCR / ICR / Barcode / Forms Processing
  • Digitalização Distribuída e Exibição
  • Armazenamento (Magnético, Óptico, Jukeboxes e HSM)

Birô de Serviços

  • Como dimensionar os recursos necessários para montagem de um birô de serviços.
  • Impactos processuais entre as tecnologias da informação. Benefícios de uma solução de GED. Cuidados necessários para contratação de serviços

Certificação Digital

  • O que é Certificação Digital? A quem se destina? Para que serve?
  • Assinatura Digital, Autenticidade no papel, na internet, Sistema criptografado digital
  • O conteúdo do certificado digital, Autoridade de Registro, Tipos de Certificado Digital

Apresentação de projetos implantados e lições aprendidas:

  • CLARO TELECOMUNICAÇÕES:
    • Implantação do projeto de digitalização distribuída em mais de 5.000 pontos de venda.
    • Características do projeto;
    • Estratégias de implantação;
    • Cronograma de implantação;
    • O que mudou no processo;
    • Lições aprendidas.
  • CLARO TELECOMUNICAÇÕES:
    • O grande desafio de gerenciar e recuperar informações e documentos de nove empresas com estilos, políticas e sistemas diferentes para atender as demandas das fiscalizações de todos os Estados.
  • CORREIOS:
    • Digitalização de 28mm de ARs em backoffice.
    • As características de contratação exigidas, planejamento, indicadores, penalidades e cronograma de execução.
  • JUSTIÇA FEDERAL DE SÃO PAULO:
    • Implementação de birô de serviços e instalações da Justiça Federal.
    • Características do serviço;
    • Exigências requeridas;
    • Cronograma;
    • Estratégia de Implementação;
    • Implementação;
    • Status atual.
  • SEGMENTO CONTÁBIL:
    • As tendências do mercado e o segmento contábil fiscal.
    • O que mudou diante a transparência pública exigida dos órgãos reguladores e fiscalizadores.
    • Diante do novo cenário, você está preparado para atender a transparência pública onde os órgãos fiscalizadores estão realizando auditoria silenciosa sem ao menos você ser notificado?
    • Os documentos (físicos e eletrônicos) sustentam todas e quaisquer transações comerciais devendo todos os processos documentais serem revistos entre sua empresa e seus clientes.


Data e Local

Data: 01 e 02 de Setembro
Horário: 08:30 às 18:00

Local: Auditório da Fecomércio Rua Felipe Schmidt 785 - Centro



Palestrantes

O impacto da Sociedade do Conhecimento no GED/EIM:


Prof. Helio Aisenberg Ferenhof
MBA, PMP, ITIL

MBA E-Bussiness pela FGV-RJ, Graduado em Ciência da Computação pela Universidade Estácio de Sá (1999). Mestrando em Gestão do Conhecimento do PPGEGC - UFSC. Atualmente é orientador de curso da Faculdade de Tecnologia SENAC Florianópolis. Tem experiência na área de Gerenciamento de Projetos e Desenvolvimento de Sistemas,com ênfase em Ciência da Computação, Atuando principalmente nos seguintes temas: Gerenciamento de Projetos, PMBOK, PMI, Gestão do Conhecimento, Gestão da Inovação. Profissional capacitado a desenvolver e acompanhar projetos de informática, desde a criação do modelo de negócio até a implantação. Apresenta mais de 15 anos de experiência adquirida em empresas multinacionais e consultorias de renome.

A Virtualização do Processo na Justiça do Trabalho:


Airton Cezar de Menezes
Médico formado pela Universidade Federal de Santa Catarina (Fev. 1992); Especialista em Cirurgia Geral USP (Fev. 1994); Especialista em Cirurgia de Cabeça e Pescoço USP (Fev. 1996); Bacharel em Direito UNIVALI (Fev. 2006); Advogado – Aprovado no Exame de Ordem da OAB (Julho 2006); Especialista em Direito e Processo do Trabalho (2010); Membro da Comissão de Defesa do Consumidor – OAB/SC; Procurador Adjunto do Hospital de Caridade de Florianópolis/SC 2008/2011
Abordagem:

A palestra tem como tema principal demonstrar que a informática de digitalização de documentos está sendo implantada junto ao Poder Judiciário em especial na Justiça do Trabalho em Santa Catarina.
O processo judicial eletrônico é um caminho sem volta e que vem agilizar o andamento dos processos visto não haver necessidade de retirar os processos dos fóruns para análise, bem como a economia de espaço, papel e insumos de impressão.

Banco da Legislação Catarinense - Um desafio vencido pela tenacidade. A experiência da ALESC:

Vera Lúcia Farias
Pedagoga com Pós Graduação em Políticas Públicas pela UDESC - Universidade para o Desenvolvimento de Santa Catarina. MBA em Ciência Política pela UNIVALI.
Nomeada por concurso público para a Assembléia Legislativa do Estado/SC Implantou diversos projetos, entre eles o protocolo geral da ALESC. Coordenou a organização do acervo documental da ALESC. Foi secretária executiva da constituinte/1989 e responsável pela organização deste acervo. Projetou e coordenou a implantação do Banco da Legislação Catarinense, disponibilizado na WEB. É Professora da Escola do Legislativo: de Processo Legislativo e Técnica Redacional e Organização de acervos documentais e Técnicas de Arquivos.Consultoria e Assessoria às Câmaras, Prefeituras e instituições do Estado/SC, a exemplo: Criciúma, Chapecó, São Lourenço, Associação dos Professores, DEINFRA.
Abordagem:
A conquista do conhecimento tendo por base a organização, seleção e identificação das normas legais editadas no Estado de Santa Catarina, levou um grupo de persistentes servidores públicos a edificar o Banco da Legislação Catarinense, instrumento que oferece segurança jurídica e subsídios aos parlamentares regionais e nacionais para apresentação de projetos que contemplam anseios comunitários e políticos. O Case demonstra “passo a passo” um trabalho visionário que envolveu recursos técnicos: “bureau” de digitadores; táticos: convencimento e desafios para vencer os preconceitos ao novo, financeiros: dados e informações que comprovavam a necessidade do investimento. Citado projeto teve o objetivo de atender Termo de Cooperação Técnica firmado entre o Poder Executivo e o Poder Legislativo Estadual que previa uniformizar, consolidar e disponibilizar a legislação estadual para consultas, dando transparência dos atos de ambos os poderes.

Implantação de projetos e lições aprendidas:


Sônia Stropa
CDIA+, MIT, LIT

Administradora de Empresas e Web Design. Há mais de 20 anos acompanha,estuda e avalia as tendências do mercado nacional e internacional de ECM e EIM. Durante este período desenvolveu e elaborou metodologias para organização, classificação elaboração e implantação de projetos para informações estruturadas. Nos últimos anos dedica-se às tecnologias e automatizações de processos que geram valor agregado para a gestão e disseminação da informação. Possui as certificações: CDIA+ pela Comptia, MIT e Laureate em EDMS pela AIIM há mais de 10 anos.
Em 2004 foi agraciada como a “Profissional do Ano” pelo Cenadem. Em sua trajetória profissional, desenvolveu e implantou projetos em diversos segmentos econômicos e grandes empresas como: Banco Santander, Bradesco, Safra, Frutesp, Black e Decker, TV Bandeirantes, Rede Globo, Brinks Transporte de Valores, CSL, Nortel, Claro Telecomunicações, Justiça Federal de 1º Grau, EBCT, Agre/PDG, Lopes.
Atualmente trabalha como consultora e especialista em Gestão Documental, ECM e EIM. Conferencista e autora de artigos e trabalhos publicados em revistas e publicações especializadas.

Digitalização de Documentos e a Preservação Documental na era Digital:


Odair Rodrigues
Profissional com mais de 17 anos de experiência na área de digitalização e microfilmagem de documentos, tendo participado de diversas implementações de projetos a nível nacional.

Abordagem:
Como capturar documentos utilizando scanners , como definir o equipamento correto e tendências de mercado. Como preservar a informação digital num cenário de mudanças de tecnologia. A obsolescência tecnologia e o impacto na gestão documental. Aspectos da digitalização e microfilmagem de documentoscomo meio de preservação da informação por longo prazo. Exemplos de aplicações e tendências.


Informações e Inscrições
Associação Catarinense dos Bibliotecários
(48) 9111 9211 - Patricia
secretaria@acbsc.org.br

Kappel Consultoria
(27) 9249.2367
(27) 3024.2367


Valores e Inscrições
Tipo de Inscrição01 de julho a 12
de agosto de 2011		13 de agosto a 26
de agosto de 2011		após 27 de
agosto de 2011
Empresa, Instituição Pública ou Profissional IndividualR$ 400,00R$ 500,00R$ 700,00
Estudante de Pós – GraduaçãoR$ 200,00R$ 300,00R$ 400,00
Estudante de GraduaçãoR$ 120,00R$ 150,00R$ 250,00
Nestes valores estão inclusos: Material didático, Certificado e Coffee-break.
Os Associados da ACB/SC terão 10% de desconto nos valores publicados.





 
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