Seu arquivo funciona?
Em qualquer contexto faz-se necessário manter os quatro pilares do arquivo:
- Acessibilidade = ter acesso fácil e sistematizado à informação.
- Agilidade = conseguir de forma ágil a informação solicitada.
- Confiabilidade = oferecer resultados de informação confiáveis.
- Flexibilidade = estar propenso às mudanças necessárias, sejam elas em quaisquer esferas (tecnológicas, estruturais, organizacionais, etc.), trabalhando o passado, presente e futuro.
A figura é contrução da autora deste Blog.
O desafio no cenário da gestão arquivística é ter o domínio e o acompanhamento da evolução das tecnologias da informação e comunicação, com vistas à implementação de sistemas e serviço de informação capazes de fomentar as atividades das empresas (planejamento, direção, organização e controle), quando se trata de informação de valor primário e, as demandas da sociedade, quando se refere aos arquivos históricos e permanentes, num diálogo constante entre arquivistas e usuários, sem perder de vista o aspecto humanístico e ético.
